GUS-OS ERP for Life Sciences rückt als spezialisierte Branchen-Software die Anforderungen und Prozesse von Unternehmen der Branchen Pharma, Nahrungs- und Genussmittel, Chemie, Kosmetik und Biotechnologie sowie der zugehörigen Logistik in den Mittelpunkt. Da wir uns als Partner dieser Unternehmen verstehen, orientieren wir uns an den Qualitätsstandards, denen unsere Kunden unterliegen. Für Software-Lösungen heißt das, den Menschen die Arbeit mit dem System zu erleichtern und ihre Arbeitsergebnisse nachhaltig zu verbessern. Natürlich kann dies nur mit Bestleistungen beim Prozessdesign und in der Technologie-Entwicklung gelingen.

GUS-OS ERP for Life Sciences optimiert die Effizienz am Arbeitsplatz durch ein völlig neues Benutzerkonzept. Die Vorteile sind:

 • schnelle Erlernbarkeit des Systems,
 • Minimierung von Einarbeitungs- und Schulungsaufwänden,
 • deutliche Reduzierung von Eingabefehlern,
 • effektive Bearbeitung der anfallenden Aufgaben durch direkten Zugriff und
 • höhere Transparenz der Prozesse.

Ein Arbeitsmittel für jeden Ort
Die Grundlage der Gestaltung und Optionsvielfalt von GUS-OS ERP for Life Sciences ist die Browser-Oberfläche. Durch die konsequente Nutzung ihrer Möglichkeiten setzt die ERP-Lösung hier einen neuen Maßstab. Von jedem browser-fähigen Client aus können Anwender an jedem Standort über definierte Zugriffsrechte Leistungen und Daten aus GUS-OS ERP abgesichert aufrufen. Damit erhalten Mitarbeiter in der Zentrale, Personal in den Niederlassungen, der Außendienst und ebenso Partner in der Supply Chain mit nur einer Software ein Informations- und Arbeitswerkzeug für alle zentralen Prozesse. Diese Flexibilität und Mobilität wird mit einem handelsüblichen Browser realisiert. Eine zusätzliche Client-Software ist nicht notwendig.

Funktionen intelligent verknüpft
Die Browser-Orientierung macht die aus dem Internet bekannten Hyperlink-Verknüpfungen zu einem praktischen Element der GUS-OS ERP for Life Sciences Benutzerführung. Ein Klick auf einen Hyperlink– dargestellt durch einen blauen unterstrichenen Begriff – öffnet beispielsweise Listenansichten, Eingabefelder oder Begriffserklärungen. Die Navigation innerhalb der Anwendung ist so intuitiv verständlich und erreicht eine hohe Schnelligkeit und Effektivität.

Tätigkeitsagenda selbstverständlich aktuell
Einmal angemeldet, präsentiert GUS-OS ERP dem Anwender eine workflow-gestützte ToDo-Liste, die alle Aufgaben enthält, die seiner Position im Unternehmen zugeordnet sind. Die Reihenfolge der Bearbeitung ergibt sich aus der Art der Aufgabe, ihrer Position in der ToDo-Liste und dem zugeordneten Erledigungsdatum. Diese klar dargestellte Aufgabenliste gibt den Anwendern auf einen Blick eine Übersicht über ihre Tätigkeiten und hilft ihnen, ihre Arbeitsabläufe jeden Tag genau und komfortabel zu planen und damit die Ergebnisqualität zu verbessern. GUS-OS ERP wird daher auch zu einer wichtigen Quelle des Erhalts und Ausbaus der Mitarbeitermotivation.

Aus den ToDo-Listeneinträgen kann der Mitarbeiter direkt in die Funktionen wechseln, wobei die relevanten Daten kontextspezifisch aufgerufen werden. Mit der Erledigung einer Aufgabe wird diese aus der ToDo-Liste entfernt und nachgeordnete Arbeiten vom System aktiviert und in die Liste eingestellt. Veränderungen im Arbeitsablauf, die eine Handlungsaufforderung beinhalten – etwa zusätzliche Qualitätsmanagement-Prozesse – werden ebenfalls in der ToDo-Liste angezeigt.

Rollen für Flexibilität
Grundlage für die Zusammenstellung der ToDo-Liste ist die Benutzerrolle: In GUS-OS ERP können Mitarbeiter eine oder auch mehrere Benutzerrollen – zum Beispiel Leiter, Sachbearbeiter, Controller – zugeordnet bekommen. Neue Zuständigkeiten oder Urlaubsvertretungen sind daher im System leicht zu hinterlegen. Jede Benutzerrolle enthält einen definierten Bestand von Arbeitsschritten.

Alles im Griff mit der richtigen Übersicht
GUS-OS ERP verfügt für jeden Hauptarbeitsbereich – Materialwirtschaft, Einkauf, Verkauf, Produktion – über Regiezentren. Diese Management-Übersichten zeigen dem Anwender eine Vielzahl von Informationen zum jeweiligen Arbeitsbereich an. Mit diesen Daten können Mitarbeiter direkt arbeiten oder per Drill Down in Detaildarstellungen wechseln.

Die Regiezentren helfen den Anwendern, schnell eine Übersicht über Daten zu gewinnen und sich ohne Umwege durch weitere Menüs oder Suchbäume zusätzliche Informationen zu beschaffen oder Aktionen anzustoßen.

Wenn ein Status Farbe bekennt
„Alles im grünen Bereich“: Ampelfunktionen zeigen durch Farben den Status eines Prozesses an. Durch die Verwendung von Grün, Gelb und Rot für die Anzeige eines Prozessstatus kann der Benutzer auf einen Blick erkennen, ob ein Zustand positiv (grün), bedingt positiv (gelb) oder negativ (rot) ist. Ändert sich durch die Bearbeitung ein Status, wechselt automatisch auch die Farbe. Durch einen Klick auf eine Statusmarkierung gelangt der Benutzer in einen Programmbereich, in dem er den Status ändern kann.

Druckreife Darstellung
Beim Ausdruck der Daten geht die hohe Transparenz der Bildschirmdarstellung nicht verloren, sondern wird durch GUS-OS ERP for Life Sciences in eine druckoptimale Darstellung umgewandelt. Ein Klick auf die Schaltfläche „druckfreundlich“ wandelt beispielsweise eine Liste, die mehrere Bildschirmseiten füllt, in eine Liste um, die „nahtlos“ gedruckt werden kann. Am Bildschirm navigieren Benutzer per Rollbalken durch diese druckfreundliche Liste. Auch größte Übersichten sind so bequem handhabbar.

Guter Rat, der nicht teuer ist
Um die Einarbeitung zu erleichtern, eventuell auftauchende Fragen schnell zu klären und Informationen zu individuellen Geschäftsprozessen zu hinterlegen, verfügt GUS-OS ERP über umfassende Hilfefunktionen, die der Nutzer kontextspezifisch aufrufen kann.

Erfassungsfenster (Editoren), die in jedes Fenster der Benutzeroberfläche integriert sind, ermöglichen auf einfachem Weg Fragen an die Anwendungsbetreuung oder IT-Leitung zu richten.

Mit GUS-OS ERP for Life Sciences liefert die GUS Group eine ERP-Lösung, die auf der Erfahrung aus mehr als 150 Life Sciences-Projekten fußt und den erweiterten Anforderungen der Branche – gerade auch in der Bedienung – über den Tag hinaus entspricht.